OLIMPIA IACOVIELLO
Funzionario
Incarichi Associati
Struttura: STRUTTURA SPECIALE " AUTORITA' DI AUDIT"
Funzione: RESPONSABILITA' EQUIPARATA A E.Q.-SUPERVISOR AUDITOR DELLE OPERAZIONI, DI SISTEMA E DEI CONTI SUL POR FESR-FSE 2014-2020 E SUL PR FESR- FSE+ 2021-2027 E SUI PROGRAMMI DI CTE
Gli auditor supervisor si occupano delle seguenti attivita': Per quanto concerne gli audit delle operazioni, i supervisor sono responsabili in charge degli audit assegnati al team e si occupano principalmente delle seguenti attivita': pianificazione dell'intervento in loco secondole tempistiche stabilite dallo scheduling approvato; esecuzionedegli audit in loco e coordinamento del team sulla base di workload e scheduling predisposti dal coordinatore e approvati dall'AdA; partecipazione agli incontri presso le strutture di gestione per la discussione delle problematiche emerse in occasione degli audit; valutazione dell'adeguatezza e dell'appropriatezza delle evidenze di revisioneraccolte dal team a supporto di ciascun punto di controllo; stesura e/o review del rapporto di audit preliminare e definitivo prima della trasmissione ai soggetti interni incaricati della review; analisi informazioni e documentazione acquisita in occasione del contraddittorio; partecipazione agli audit realizzati dagli Ispettori della Commissione Europea, Corte dei Conti Europea e da altri organismi di controllo. predisposizione della memoria di costituzione (e del relativo fascicolo) in caso di contenzioso con i beneficiari. Il supervisor e' responsabile del rispetto delle tempistiche previste per la consegna dei rapporti preliminari e definitivi ai successivi livelli di review interna. Per quanto concerne gli audit dei sistemi, i supervisor sono responsabili in charge degli audit assegnati al team e si occupano principalmente delle seguenti attivita': sotto la supervisione dei dirigenti, guidano il team durante interviste le in loco dei referenti, ad adeguato livello organizzativo, allo scopo di compilare la check-list allegata al manuale dei controlli; individuano eventuali non conformita' rispetto al Si.Ge.Co approvato o alla normativa applicabile; valutano le risultanze per ciascun punto di controllo previsto; rivedono il lavoro svolto dagli auditor del team rispetto ai test di conformita'; eseguono la valutazione per ciascun punto di controllo, per ciascun AC e per ciascun KR; coordinano gli auditor ai fini della predisposizione della bozza del rapporto di audit preliminare e definitivo in base alle tempistiche impartite, in particolare, il supervisor e' responsabile del rispetto delle tempistiche previste per la consegna dei rapporti preliminari e definitivi ai successivi livelli di review interna; analizzano informazioni e documentazione acquisita inoccasione del contraddittorio. Per quanto concerne gli audit dei conti si occupano principalmente di coordinare gli auditor nelle seguenti attivita': verifica della correttezza formale delle appendici presentate; accertamento degli importi inclusi nelle appendici attraverso l'analisi delle risultanze degli audit delle operazioni, delle informazioni incluse nella relazione di sintesi e delle altre evidenze utilizzabili. Pertanto, il supervisor ha ruolo di team leader nello svolgimentodegli audit delle operazioni, dei sistemi e dei conti, con poteri di direzione degli altri membri del team, nel caso di piu' supervisor nel team, i dirigenti individueranno il supervisor responsabile. Le attivita' precedentemente riportate potranno essere svolte su tutti i programmi sui quali interviene l'Autorita' di Audit. Per rientrare nella categoria in questione e' richiesto che gli auditor abbiano esperienza pregressa di almeno 5 anni nello svolgimento delle funzioni connesse all'art.127 del RDC I dirigenti potranno richiedere ai supervisor di eseguire determinati compiti amministrativi e di gestione dell'ufficio, anche attraverso la redazione di specifici ordini di servizio, nonche' la realizzazione di analisi su tematiche specifiche, con redazione di relazione scritta ed esposizione dell'analisi agli altri auditor.